В каких случаях нужна легализация
Легализация — это операция подготовки документа для подачи за границу. Когда вы предоставляете документ в другом государстве, принимающей стороне необходимо удостовериться, что он подлинный. Для этого и изобретена операция легализации: особые штампы и отметки на вашем документе обоснуют, что документу можно доверять. К слову, если вам нужна легализация документов на специальных условиях перейдите на удобный сайт alif.com.ua
В любой стране работает один из 2-ух видов легализации:
Апостиль — особый ортогональный шаблон одного примера, принятый в государствах, которые подписали Гаагскую конвенцию (Англия, США, Германия, Франция, Италия, Испания и прочие). Бумаги, на которых стоит такой шаблон, будут объявлены законными во всех государствах Гаагской конвенции. Апостиль подтверждает роспись того лица, которое предоставило документ.
консульская легализация — многоступенчатая операция, при которой на передвижении документа необходимо поочередно проставить распечатки Министерства юстиции, Министерства зарубежных дел и представительства той страны, для которой готовятся бумаги. Данный вид легализации работает во всех других государствах, которые не подписывали Гаагской конвенции (кроме тех, с которыми у РФ заключены двухсторонние контракты о взаимопомощи, отменяющие легализацию). Консульская легализация бумаг пригодится для ОАЭ, Таиланда, КНР, Индонезии и прочих стран.
В каких случаях необходима легализация
Узаконивать отечественные бумаги необходимо тогда, когда они будут предъявляться в другом государстве (в большинстве случаев, в формальных органах другой страны). Консульская легализация либо апостиль могут пригодиться (в скобках предоставлены виды бумаг, которые в большинстве случаев необходимо узаконивать в таком положении вещей):
для работы либо обучения за границей (диплом, аттестат, справка о несудимости);
для переезда на ПМЖ (подтверждение о рождении, подтверждение о браке, справка о несудимости, выписки из банка);
для декорирования контрактов за границей, и в том числе купли-продажи (доверенность, выписки из банка);
для регистрации брака в другой стране (подтверждение о рождении, справка о домашнем расположении, подтверждение о разводе);
для принятия наследства, оставленного за границей (подтверждение о рождении, подтверждение о браке, подтверждение о гибели);
для ведения бизнеса за границей (учредительные бумаги юридического лица, выписки из банка, доверенности).
Какие бумаги можно узаконивать?
С недавних пор перечень бумаг, которые можно узаконивать увеличился, а конкретнее, с 2014 года допустимо узаконивать следующие бумаги:
трудовые книжки;
паспорта;
военнослужащие билеты;
профсоюзные билеты;
удостоверения личности;
водительское удостоверение;
пенсионные книги;
характеристики.
Легализация происходит в несколько шагов:
копия нужного документа удостоверяется у нотариуса;
происходит перевод документа на зарубежный язык;
устанавливается планка уполномоченного федерального органа, который вполне может доказать достоверность распечатки и подписи;
ставится отметка представительства той страны, в которой ожидается применять документ (касается лишь консульской легализации). Она доказывает снова роспись и печать.